Voor het Kennisinstituut Voeding en Huid ben ik op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige assistent die mijn rechterhand kan zijn bij dagelijkse taken en die graag bijdraagt aan de groei van het instituut. Ben jij proactief, heb je affiniteit met communicatie en marketing en lijkt het je leuk om mee te gaan naar evenementen en bij te dragen aan dagcursussen? Dan ben ik op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning

• Beantwoorden en beheren van e-mails en telefoonverkeer.
• Opstellen en versturen van offertes en facturen.
• Eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden.

Social media en marketing

• Social media posts creëren, inplannen en plaatsen (ervaring met Canva is handig).
• Nieuwsbrieven opstellen en versturen via Mailchimp.
• Meedenken en ondersteunen bij lanceringen, marketingcampagnes, -funnels en het opvolgen van leads.

Gastheer/-vrouw en evenementondersteuning

• Gastvrij ontvangen van deelnemers bij cursussen en evenementen.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, zoals het ontwikkelen en bestellen van materialen en het brainstormen over nieuwe ideeën.

Sales en klantenservice

• Het verwerken van bestellingen, zoals bevestigingsmails versturen en klanten nabellen.
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon en het filteren en doorzetten van inhoudelijke vragen.
• Ondersteuning bij verkoopactiviteiten (online en offline bv. op beurzen).
• Het onderhouden van klantrelaties, bv. door het periodiek nabellen van klanten en versturen van deelnamecertificaten.

Wij vragen:

• Ervaring met administratieve ondersteuning en klantcontact.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Canva en Mailchimp of vergelijkbaar en bereidheid dit snel te leren.
• Proactieve, flexibele instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Bereidheid om aanwezig te zijn en te ondersteunen bij evenementen op locatie.

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend en inspirerend bedrijf.
• Kansen om mee te denken en betrokken te zijn bij een jonge organisatie met veel potentieel.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met enkele vaste momenten op locatie.
• Een omgeving gericht op persoonlijke ontwikkeling en innovatie in voeding en huid.
• Een fijne werksfeer en vertrouwen, respect, waardering en vrijheid vinden we belangrijk.

Wil jij mijn rechterhand worden en bijdragen aan onze missie?

Stuur je sollicitatie en motivatie naar info@kivh.nl t.a.v. Samantha Jordaans